Recrutement d’un.e RAF (Responsable Administratif.ve et Financier.ère)

• Présentation du GRAIM

Le GRAIM est une association de droit sénégalais avec plus de 25 ans d’expérience dans le domaine du développement. Sa vision est celle de l’émergence de sociétés de solidarité, de démocratie et d’équité. Son but est de contribuer à la participation de toutes les famille d’acteurs à la gestion des affaires publiques.

Le GRAIM promet la citoyenneté qui consiste à rendre les personnes et les collectifs responsables de leurs situations et de leur devenir. La citoyenneté est un moyen de renforcement de capacités pour permettre aux citoyens de participer à la régulation.

Le GRAIM utilisé des domaines comme secteurs d’enjeux pour la promotion de la citoyenneté et de la régulation inclusive. C’est ainsi qu’il agit dans la protection sociale, l’environnement, le développement de l’économie inclusive, la coopération décentralisée,  etc.

• Contexte du poste

Autour de sa vision et de son approche, le GRAIM a développé un partenariat national et à l’extérieur. Au niveau national, il convient de relever le partenariat avec les organisations mutualistes, les organisations communautaires base, les collectivités territoriales, les coopératives agricoles et pastorales, les organisations de la société civile et les syndicats, les services de l’Etat au niveau central comme décentralisé.

Au niveau international, des collaborations sont établies avec des ONGs internationales belges, canadiennes, suissesse, des associations.

Le GRAIM a bénéficié de financement de l’Union européenne, de la coopération belge au développement, de la coopération suisse.

Dans le cadre de son réseau de partenariats, le GRAIM met en œuvre des projets avec :

• WSM, un programme d’appui au développement des mutuelles de santé communautaire dans les régions de Thiès et Diourbel
• Le GRAIM assure les fonctions de lead du Réseau international du Droit à la protection sociale qui compte 25 membres et alliés
• L’organisation gère des programmes de coopération décentralisée entre communes de Belgique et du Sénégal, des programmes sur l’environnement, sur le genre, l’emploi et la formation, la prise en charge des enfants et personnes handicapées.
• Description du poste, fonctions et responsabilités

Le/la responsable administratif.ve et financier.ère :

1. Pour le GRAIM

• engage la responsabilité financière du GRAIM. Il supervise le contrôle de gestion, la comptabilité et la trésorerie ;
• joue le rôle de conseiller.ère des dirigeants du GRAIM ;
• conseille l’administration générale sur les prévisions à court terme et formule des propositions sur la stratégie à moyen terme ;
• assure la planification, l’organisation et la mise en œuvre de l’ensemble des activités administratives financières et comptables du GRAIM ;
• gère, en relation avec le Secrétaire général, les contributions financières intérieures et extérieures et les exécutions budgétaires ;
• veille à ce que les termes des protocoles d’accord, conventions et contrats entre le GRAIM et les partenaires prestataires de services soient respectés ;
• veille au respect du manuel des procédures ou Vademecum
• assure le suivi de l’exécution des budgets des différents Projets/Programmes ;
• élabore en collaboration avec le coordinateur du programme/projet les rapports financiers et assure leur transmission au Secrétaire général et aux partenaires ;
• négocie et gère les achats du GRAIM. Il gère la trésorerie, les placements, les relations avec les banques ainsi qu’avec les partenaires internes et externes ;
• s’occupe des aspects administratifs, des ressources humaines et élabore les actes relatifs à la gestion du personnel : assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel, le paiement des charges sociales;
• supervise le travail des gestionnaires comptables des projets au sein du GRAIM ;
• Collabore avec les missions d’audit et de contrôle.

2. Pour PA GRAIM

En collaboration avec la coordinatrice technique :

• remplit le plan opérationnelle annuelle ;
• remplit le budget annuel dans le fichier
• tient le livre de caisse ;
• tient le livre de banque ;
• remplit le fichier de rapport
• entre les indicateurs annuels planifiés ;
• entre les indicateurs de résultats
• rend compte de la gestion financière du programme au comité de coordination ;
• assure la transmission du budget, du POA, du rapport financier (FNR) au Secrétaire général et à WSM.

3. Pour INSP!R

En collaboration avec la coordinatrice technique :

• remplit le plan opérationnelle annuelle ;
• remplit le budget annuel dans le fichier
• tient le livre de caisse ;
• tient le livre de banque ;
• remplit le fichier de rapport
• entre les indicateurs annuels planifiés ;
• entre les indicateurs de résultats
• rend compte au Comité technique et au comité politique de la gestion financière du programme ;
• assure la transmission du budget, du POA, du rapport financier (FNR) au Président de INSP!R, au Secrétaire général et à WSM
• Positionnement

Le/la responsable administratif.ve et financier.ère sous l’autorité administrative du Secrétaire général du GRAIM,

• Profil
• Bac+3 ou similaire, en comptabilité, finance et management ;
• 3 ans d’expériences dans la gestion administrative et comptable ;
• Une expérience d’au moins un an, dans la gestion financière d’organisations à but non lucratif et/ou de projets de développement financés par des bailleurs de fonds internationaux
• capacité de management ;
• capacité d’animation et de négociation ;
• rigueur dans le rapportage, capacité de synthèse et de rédaction, culture de la transparence et de la communication ;
• maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion ;
• connaissances en comptabilité analytique et en contrôle de gestion;
• Connaissance des dispositions légales et réglementaires en vigueur dans le pays, le droit fiscal et le droit des sociétés ;
• Maitrise du français écrit et parlé ;
• Pratique courante du wolof et de l’Anglais serait un plus

• Qualités personnelles
• avoir une bonne aptitude relationnelle ;
• savoir travailler sous pression ;
• Être résilient , ouvert à la pluridisciplinarité et pouvoir s’adapter
• avoir le sens de l’organisation
• avoir la capacité d’analyser divers dossiers ;
• avoir de la réactivité et une grande capacité de travail,
• être rigoureux et pragmatique
• avoir un esprit d’initiative, être intègre, précis et autonome
• être un bon négociateur.
• Avoir la maîtrise parfaite du français, à l’écrit comme à l’oral.

• Composition du dossier de candidature :
• CV
• Lettre de motivation adressée au Secrétaire général du GRAIM
• Photocopie légalisée du dernier diplôme académique et de tout autre diplôme ou attestation obtenu
• Photocopie du diplôme de formation en comptabilité ;
• Attestation de travail montrant une expérience de 3 ans de gestion administrative et comptable en entreprise

• Délai de dépôt des dossiers de candidature:

Les dossiers de candidature sont reçus au plus tard le 23 août 2024 à 16 heures.

• Adresse pour le dépôt :

Les dossiers sont déposés à l’adresse suivante :

graim@graim.sn

GRAIM Thiès Quartier Carrière, Avenue Abdou Abdou Aziz Sy Dabakh, Rue 1, villa N° 59. BP: 3055, SN

Tel: 33 951 47 69             + 221 77 558 05 3

Nota bene : Les candidat.e.s retenu.e.s à l’issue de la première sélection seront informé.e.s au plus tard le 30 août 2024 à 16 heures.